persiapan materi rapat dengan guru nih !!

Ass.
Yang terhormat Ibu kepala sekolah,
Yang terhormat Bapak/Ibu guru panitia pendamping acara pelepasan kelas XII tahun 2010/2011.
serta teman-teman panitia dari osis.

syukur alhamdulillah kita masih bisa berkumpul di siang hari ini, tepatnya hari senin tanggal 28 Maret 2011 untuk membicarakan mengenai persiapan yang sudah dijalani oleh panitia OSIS di acara pelepasan kelas XII ini.

Baiknya kita langsung saja membahas mengenai persiapan yang telah dilakukan oleh kami sebagai panitia dari osis. Supaya lebih terstruktur, saya akan menjelaskan dari struktur kepanitiaan OSIS.

Ketua pelaksana dalam acara ini adalah saya sendiri yaitu, Syarifah Mudarsih.

tugas saya disini adalah mengetuai acara ini, dari awal persiapan hingga tiba hari H dan sampai acara tersebut selesai.
Selanjutnya adalah Wakil Ketua Pelaksana yaitu, Aal Awaliah.

yang sekaligus juga berperan sebagai pimpinan produksi. yang dimaksud pimpinan produksi disini adalah orang yang mengatur secara keseluruhan ketika acara ini berlangsung.dari jalan nya acara tersebut, sampeai kesiapan dari para pengisi acara.
Yang ketiga adalah Sekretaris.

Yang berperan sebagai sekretaris disini adalah Nur Syarafina Dini dan Palupy Aprilianita Handinny, yang kebetulan hanya diwakilkan oleh Nur Syarafina Dini. Sejauh ini, sekretaris sudah menjalani tugas nya yaitu membuat proposal. walaupun proposal dari kepanitiaan kita tidak sampai ke panitia pendamping, sebenarnya kita sudah menyiapkannya.

Selanjutnya, bendahara. bendahara dari kepanitiaan OSIS adalah Islami Dian Pertiwi dan Nia Permatasari. yang kali ini diwakilkan oleh Islami Dian Pertiwi. sejauh ini bendahara belum sepenuhnya melaksakan tugas nya, dikarenakan memang belum ada dana yang diterima untuk dikelola secara jauh. namun, untuk sejauh ini, kami sudah mengeluarkan dana untuk hal seperti fotocopy konsep acara, susunan acara, anggaran dana, dan lainnya yang menunjang terselesaikannya proposal kegiatan ini.
sebelum saya melanjutkan ke bagian seksi, ada dari bapak ibu guru yang ingin bertanya ?

baik, akan saya lanjutkan ke Sie Acara. Sie Acara disini ada beberapa orang, salah satunya yang hadir disini adalah Andini Endang Setyawati. Untuk acara, yang sudah kami terima adalah konsep acara itu tersendiri yang telah dibuat oleh Bang Budi.dan panitia osis pun sudah menghubungi masing-masing pengisi acara yang terlibat. alhamdulillah, beberapa pengisi acara sudah menyetujui, bahkan sudah menyiapkan tentang apa yang akan mereka tampilkan. namun yang kurang disini mengenai pengisi acara adalah beberapa tarian daerah yang belum pasti dapat ditampilkan atau tidak. tari daerah tersebut seperti tari betawi, tari jaipong dan tari daerah lainnya. hal ini menyulitkan karena untuk tari tarian tersebut kita tidak tahu siapa saja anggotanya. kami sudah berusaha menghubungi Bu Tri, tapi memang belum ada konfirmasi lebih lanjut.

Selanjutnya adalah dari Sie Konsumsi, dengan perwakilannya Anggi Saputra. Sesuai dengan yang telah dianggarkan dalam anggaran dana yang telah dibuat. untuk konsumsi ini ada dua sesi. yaitu ketika gladiresik dan hari H. untuk gladiresik, kita menyiapkan anggaran sebesar 10.000 untuk makan malam para pengisi acara. Yang telah difikirkan waktu itu secara bersama makanan nya adalah Ketoprak atau makanan simple yang dapat dimakan dan membuat kenyang tentunya. dan ketika hari H kami menganggarkan sebesar 15000 untuk makanan padat dan 5000 untuk makanan ringannya. kami sudah menyiapkan namun belum menjalankan secara penuh.

Selanjutnya dari Sie Korlap. Sie Korlap atau koordinasi lapangan ditugaskan kepada Adi Kurniawan dan rekan-rekannya. sejauh ini usaha dari korlap sendiri adalah mengenai gedung. gedung yang kami coba survey adalah PLN. pada survey terakhir, gedung PLN dikenakan tarif sebesar 5 jt dengan kursi sebanyak 200, soundsystem dan lighting. namun ada sedikit kendala disini yaitu mengenai kursi, kita membutuhkan kursi sedikitnya 300, itu diperuntukkan kepada siswa/i kelas XII, guru dan karyawan, tamu undangan (dinas), dan perwakilan orang tua murid kelas XII. secara otomatis kekurangan dari kursi tersebut disebutkan bahwa dikenakan biaya 5000/kursi. selain itu, jika kita membawa perlengkapan sendiri, itu tidak dikenakan biaya chash disananya. begitu yang sudah kami dapatkan mengenai gedung.

Lalu dari Sie Humas, Publikasi dan Dokumentasi. yang diwakilkan oleh Eka Nur Yuniar. tugas yang sudah dicoba dijalani adalah pengkoordinasian mengenai samir. yang kita ketahui ini, samir akan dibantu oleh Pak Edi. selanjutnya adalah mengenai dokumentasi di hari H. kita menggunakan Handycam dan Camera untuk mendokumentasikan acara tersebut. yang kita siapkan mengeni Handycam dan Camera yaitu milik salah satu panitia.

saya rasa itu yang dapat saya sampaikan mengenai kesiapan yang telah dilakukan panitia OSIS. terima kasih atas perhatian bapak dan Ibu guru. kurang lebihnya saya mohon maaf dan jika ada yang ingin ditanyakan, silahkan ditanyakan, kami akan menjawab sesuai dengan kemampuan kami. terima kasih.
Wss.